1. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

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X.ALENTS Consulting GmbH

Hammfelddamm 4A

41460 Neuss

 

Vertreten durch die Geschäftsführung Herr Stefano Consiglio und Herr René Dewolfs.

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2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

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Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir in der Regel von Ihnen erhalten. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen, Anschrift , Email-Adressen, Telefonnummern), Angaben zu Ihrer zur beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung sein oder andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln.

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Im Übrigen können wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social Media Netzwerken (wie LinkedIn oder XING).

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3. Wofür verarbeiten wir Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

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Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie für die Herbeiführung eines Beschäftigungsverhältnis bei einem unserer Kundenunternehmen (Personalvermittlung), soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei echtsgrundlage dafür im Fall der Personalvermittlung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, konkret Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das legitime Interesse liegt dabei in der Schaffung von Einsatzmöglichkeiten für Sie und der Umsetzung unserer Geschäftstätigkeit.

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Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1, Buchstabe f DSGVO, das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

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Sofern Sie uns gegenüber eine Einwilligung zur Aufnahme in die Bewerber/-Kandidatendatenbank gegeben haben, verarbeiten wir die dort gespeicherten Daten zum Zwecke des Angebotes passender, potentieller Arbeitgeber bzw. Einsatzmöglichkeiten und entsprechender Kontaktaufnahme mit Ihnen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt dabei in der Schaffung von Einsatzmöglichkeiten für Sie und der Umsetzung unserer Geschäftstätigkeit.

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4. Wer erhält Ihre Daten?

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Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an Kundenunternehmen, sofern Sie Ihr Interesse bekundet und Ihre Zustimmung dazu gegeben haben, soweit dies im Rahmen der unter Ziff. 3 dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist.

Im Übrigen werden personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet, dies insbesondere durch Hostprovider oder Anbieter von Bewerbermanagementsystemen.

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5. Ist die Übermittlung in ein Drittland beabsichtigt?

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Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

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6. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

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Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und unserem Kundenunternehmen nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht.

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Sofern Sie uns gegenüber einer Einwilligung zur Aufnahme in die Bewerber-/Kandidatendatenbank erteilt haben, speichern wir die Daten bis zum Widerruf dieser Einwilligung.

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7. Welche Rechte haben Sie?

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Jede betroffene Person hat das Recht auf:

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• Auskunft nach Art. 15 DSGVO

• das Recht auf Berichtigung nach Art.16 DSGVO

• das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO

• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

• das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO

• das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO.

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Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. 

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​Ebenso haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

 

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8. Erforderlichkeit des Bereitstellens personenbezogener Daten

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Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogene Daten bereitzustellen. Zur Herbeiführung eines Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis, das über uns vermittelt wird (gem. Ziff. 3), ist die Bereitstellung personenbezogener Daten allerdings notwendig. Dies betrifft insbesondere den vollständige Name, die Anschrift, Kontaktdaten (Email-Adressen, Telefonnummern), der Lebenslauf, Arbeitgeberzeugnisse, Nachweise über Weiterqualifizierungen und ähnliches. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, so können keine Stellenangebote unterbreitet werden.

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9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

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Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt, das heißt, die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht auf einer automatisierten Verarbeitung.

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